近年来,,,,,水环境公司深入推进档案建设工作,,,,,紧抓“管理、规范、服务”工作主线,,,,,坚持务实创新,,,,,持续强化档案数字化管理,,,,,档案资源利用及服务管理能力不断提升。。。。。
材料归档原始完整
水环境公司档案室完整收集了公司在2015年至2022年间主要职能活动过程中形成的文件材料,,,,,以文书、科技、会计档案为主要内容。。。。。档案材料原始,,,,,档案收集完整,,,,,能够反映公司工作的真实面貌和管理发展变化的过程。。。。。
档案管理制度保障
为切实保障档案资料查询借阅有章可循、有据可查,,,,,充分发挥档案资源使用价值,,,,,水环境公司印发《档案管理办法》,,,,,明确查询档案资料所需要的手续,,,,,档案管理人员依据档案级别判断审批方式,,,,,实现快速借阅及归档。。。。。
数字化管理
在开发利用档案信息资源过程中,,,,,水环境公司借助信息技术优势,,,,,实施档案数字化管理。。。。。运用数字化档案管理系统,,,,,建立电子文档数据管理中心,,,,,实现电子文档的收集、上传、归档和查询及阅览等综合功能。。。。。深化档案利用服务,,,,,近两年来提供档案利用服务200余次,,,,,为公司在查阅历史资料、文书档案、工程档案、财务资料等方面提供了原始佐证资料,,,,,充分发挥了档案的凭证、参考作用。。。。。
强化人员保障
水环境公司不断加强档案管理人员的专业培养,,,,,档案室设置3名专职档案管理人员,,,,,公司各部门配备一名兼职管理人员,,,,,精准对接、实现部门联动、督促责任落实。。。。。设置面积约48㎡的独立档案室,,,,,配置专业打印机、扫描仪、档案柜、湿温度计等,,,,,以完善的配置保障档案工作高效开展,,,,,更好地实现企业档案的服务职能。。。。。
水环境公司将不断规范查档环节、优化查档流程,,,,,实现档案资源共建共享,,,,,提升档案服务水平,,,,,用活用好档案资源,,,,,推动公司档案管理工作再上新台阶。。。。。(孟和峻)